A Finep lança na próxima segunda-feira (4/8) o seu novo sistema de análise e gestão de projetos com universidades, institutos tecnológicos e centros de pesquisa, o Finep 30 Dias Pesquisa. O sistema segue a mesma linha do Finep 30 Dias voltado para empresas, que opera desde setembro do ano passado. Com a inovação, todo o processo, desde o lançamento do edital até a execução do projeto, será reduzido de oito para três meses, com a divulgação do resultado da análise ocorrendo em até 30 dias. Atualmente, a Finep trabalha com um universo de cerca de 230 instituições, hoje ligadas ao Portal do Cliente e que serão beneficiadas com o sistema. A iniciativa vai promover uma série de melhorias, entre elas, rapidez e praticidade à submissão de dados e documentos, uma vez que se darão digitalmente através do sistema.
Grandes instituições, como USP e UFRJ, enviam cerca de 90 projetos por ano. Para cada projeto, é preciso mandar os mesmos documentos. "Isso burocratiza o processo e atrasa a liberação do dinheiro. Queremos dar agilidade total", afirma Glauco Arbix, presidente da Finep.
A partir do lançamento do 30 Dias Pesquisa, as universidades, ICTs (Institutos de Ciência e Tecnologia) e outras instituições que atuam como proponentes de projetos, como por exemplo as Fundações de Pesquisa, terão até o começo de 2015 para realizarem cadastro no novo sistema, que terá de ser aprovado pela Finep. Os projetos vigentes serão migrados e vinculados às instituições a partir do próximo ano. Os dois sistemas (Finep 30 Dias e Portal do Cliente) funcionarão em paralelo por algum tempo, até que todos os projetos sejam migrados. Estima-se que esse processo leve de seis meses a um ano. O conteúdo do cadastro em ambos os bancos de dados é semelhante, com mudanças significativas na metodologia.
Com isso feito, bastará que as Instituições se loguem no novo sistema para submeter as propostas, assinar os instrumentos contratuais e gerir a execução de seus projetos. Haverá um modelo padrão de contrato para agilizar o processo de assinatura, contratação e liberação de recursos. Quando houver a submissão de um projeto novo, o sistema irá automaticamente preencher os dados da universidade, adequá-los ao modelo de contrato e enviá-lo para o reitor.
Uma das tecnologias que será usada é a certificação digital (assinatura eletrônica), que, além de reduzir o tempo do processo, diminuirá os gastos com correio e dará maior transparência. Todos os documentos que tramitarem neste processo, tanto internos quanto externos, também serão digitais.
